Samenwerken
Track & Trace
Samenwerken
Track & Trace

Snel en eenvoudig meerdere zendingen aanmaken met een spreadsheet

Wil je in één keer meerdere zendingen uploaden? Met onze CSV-uploadfunctie voeg je snel en efficiënt zendingen toe via een spreadsheet. Je hebt alleen een bestand met verzendgegevens nodig – ons systeem doet de rest. In de meeste gevallen worden je kolommen automatisch herkend en gekoppeld. Volg de stappen hieronder om direct aan de slag te gaan.

Stap 1: Bereid je spreadsheet voor

Je spreadsheet moet per zending de volgende gegevens bevatten:

  • Naam ontvanger → Volledige naam
  • E-mailadres ontvanger → Voor het versturen van de Track & Trace-link
  • Telefoonnummer ontvanger → Voor contact indien nodig
  • Straat + huisnummer
  • Postcode
  • Plaats
  • Land → Gebruik “NL” of “BE”
  • Orderreferentie → Unieke referentie per bestelling (BELANGRIJK!)
  • Bezorgdatum → In het formaat JJJJ-MM-DD (bijv. 2025-04-15)

Extra kolommen zijn toegestaan. Als je gegevens uit je webshop exporteert, kunnen de kolomnamen afwijken — geen probleem! In stap 3 kun je de juiste koppelingen maken. Ons systeem onthoudt deze instellingen voor toekomstige uploads.

 

Stap 2: Upload je spreadsheet

  1. Navigeer naar Zendingen in het bovenste menu.
  2. Ga naar Zendingen uploaden > Gegevens uploaden
  3. Je ziet nu de pagina ‘Klaar om je gegevens te importeren’:
    • Op deze pagina zie je alle ondersteunde kolommen. Sommige zijn verplicht, andere optioneel.
    • Je kunt rechtsboven een voorbeeldbestand downloaden om alle beschikbare kolommen te bekijken.
  4. Klik op Volgende stap.
  5. Upload je bestand via “Klik om een bestand te kiezen of sleep het hierheen.”
  6. Selecteer de rij waarin jouw kolomnamen staan.
  7. Klik op Volgende stap om je kolommen te koppelen.

Stap 3: Koppel je kolommen (eenmalig)

Om je zendingen correct aan te maken, moet ons systeem weten welke kolom waarvoor dient. Dit hoef je maar één keer in te stellen. Zodra je bestand is geüpload, zie je een overzicht zoals hieronder:

Kolomkoppeling voorbeeld

Ons systeem herkent automatisch bekende kolomnamen en vult deze alvast in. Voor kolommen die niet herkend zijn, kies je handmatig de juiste match.

Kolomselectie dropdown

Controleer of alle velden correct gekoppeld zijn. Klaar? Klik dan op Volgende stap.

 

Stap 4: Controleer je zendingen

Voordat de zendingen definitief worden aangemaakt, zie je een overzicht van alle ingevoerde gegevens. Ontbrekende of foutieve gegevens worden rood gemarkeerd.

Foutje gevonden? Geen probleem — je kunt het direct in dit scherm aanpassen. Je hoeft dus niet opnieuw te uploaden.

Klik op Gegevens importeren om verder te gaan.

 

Stap 5: Je zendingen zijn aangemaakt! 🎉

Klaar! De zendingen zijn succesvol aangemaakt. Je kolomkoppelingen worden opgeslagen, zodat je de volgende keer direct kunt uploaden zonder iets opnieuw in te stellen.