Zendingen uploaden met een spreadsheet

Wat heb je nodig?

• Een account in het Shipping Portal
  op portal.trunkrs.app
• Een spreadsheet
  met één zending per rij

1. Maak je spreadsheet

   Zet één zending per rij in je bestand. Wil je een voorbeeld? In het uploadscherm van het portal klik je rechtsboven op Download example. Daarin staan de kolomnamen al goed, zodat het portal ze direct herkent.

   Een export uit je webshop mag ook. Andere kolomnamen koppel je in stap 3. Dit zijn alle kolommen die het portal kent:

   Kolom in het portal	Wat vul je in?
   Zending en ontvanger
   Reference	Unieke referentie per zending, bijvoorbeeld je ordernummer	Verplicht
   Recipient email	E-mailadres van de ontvanger, voor de Track & Trace-link	Verplicht
   Recipient street	Straatnaam	Verplicht
   Recipient postal code	Postcode	Verplicht
   Recipient city	Plaats	Verplicht
   Recipient country	NL of BE	Verplicht
   Delivery date	Bezorgdatum in het formaat JJJJ-MM-DD, bijvoorbeeld 2026-10-15	Optioneel
   Recipient fullname	Volledige naam	Optioneel
   Recipient firstname / lastname	Voor- en achternaam, als je die apart hebt	Optioneel
   Recipient phonenumber	Telefoonnummer van de ontvanger	Optioneel
   Recipient house number	Huisnummer	Optioneel
   Recipient house extension	Toevoeging, bijvoorbeeld A of bis	Optioneel
   Remark	Opmerking voor de chauffeur	Optioneel
   Extra opties per zending
   Service level	Bijvoorbeeld gekoeld of diepvries	Optioneel
   Require One-Time PIN	Eenmalige pincode bij aflevering	Optioneel
   Send SMS notifications	Sms naar de ontvanger	Optioneel
   Require age check	Leeftijdscontrole bij aflevering	Optioneel
   No neigbour delivery	Niet bij de buren bezorgen	Optioneel
   Max delivery attempts	Maximaal aantal bezorgpogingen	Optioneel
   Pakketgegevens
   Description	Omschrijving van de zending	Optioneel
   Weight value / Weight unit	Gewicht en eenheid	Optioneel
   Height, Width, Depth (+ unit)	Afmetingen en eenheid	Optioneel

   Let op: aan extra opties zoals pincode, sms en leeftijdscontrole kunnen kosten verbonden zijn. Welke waarden je kunt invullen, zie je bij het i-icoon in het uploadscherm. Extra kolommen in je bestand zijn geen probleem.

2. Upload je bestand

   1. Log in op portal.trunkrs.app en ga in het menu naar Zendingen → Zendingen uploaden.
   2. Je ziet een overzicht van alle kolommen die het portal kent. Klik op Volgende stap.
   3. Laat First row is a header aangevinkt als je kolomnamen in de eerste rij staan.
   4. Sleep je bestand in het uploadvak, of klik erop om het te kiezen. Dat kan een CSV-, XLS-, XLSX- of XLSB-bestand zijn.
   5. Controleer de voorbeeldweergave en klik op Volgende stap.

3. Koppel je kolommen

   Het portal herkent bekende kolomnamen en koppelt ze alvast. Staat er bij een kolom nog niets, of klopt de koppeling niet? Kies dan in het menu boven de kolom het juiste gegeven.

   Dit hoef je maar één keer te doen. Het portal onthoudt je koppelingen voor de volgende upload.

   

   

4. Controleer en importeer

   Voordat de zendingen worden aangemaakt, zie je al je gegevens nog een keer. Ontbrekende of foute gegevens zijn rood gemarkeerd. Die pas je direct in dit scherm aan, zonder opnieuw te uploaden.

   Klopt alles? Klik op Gegevens importeren. Je zendingen staan daarna onder Alle zendingen (All shipments), waar je ook de labels print.