Zendingen uploaden met een spreadsheet
Geen koppeling met je webshop? Upload dan meerdere zendingen tegelijk als CSV-, TSV- of Excel-bestand in het Shipping Portal. Het portal koppelt je kolommen, controleert elke rij voordat er iets wordt aangemaakt en onthoudt je instellingen voor de volgende keer.
Wat heb je nodig?
- Een account in het Shipping Portal
op portal.trunkrs.app - Een bestand met één zending per rij
CSV, TSV, TXT of Excel (.xlsx), tot 5 MB en 2.000 rijen per upload
Je bestand
Een export uit je webshop mag. Je kolomnamen hoeven niet gelijk te zijn aan de onze: je koppelt ze in stap 2. Wil je een voorbeeld? Klik op de uploadpagina op Voorbeeldbestand downloaden. Kolommen met een * hebben in elke rij een waarde nodig.
| Kolom in het portal | Wat vul je in? | |
|---|---|---|
| Zending en ontvanger | ||
Referentie |
Unieke referentie per zending, bijvoorbeeld je ordernummer | Verplicht |
Bezorgdatum |
Vandaag of later (morgen als je cut-off tijd voorbij is). Schrijf als JJJJ-MM-DD of DD-MM-JJJJ, bijvoorbeeld 2026-11-15 |
Verplicht |
Volledige naam ontvanger |
Of in plaats daarvan Voornaam ontvanger en Achternaam ontvanger |
Verplicht |
E-mail ontvanger |
E-mailadres van de ontvanger, voor de Track & Trace-link | Verplicht |
Straat ontvanger |
Straatnaam | Verplicht |
Postcode ontvanger |
Postcode. Spaties en kleine letters zetten we zelf goed. | Verplicht |
Plaats ontvanger |
Plaats | Verplicht |
Land ontvanger |
NL of BE |
Verplicht |
Huisnummer ontvanger |
Huisnummer | Optioneel |
Toevoeging huisnummer ontvanger |
Toevoeging, bijvoorbeeld A of bis | Optioneel |
Telefoonnummer ontvanger |
Verplicht als sms-meldingen aan staan | Optioneel |
Opmerking |
Extra informatie voor de chauffeur | Optioneel |
| Extra opties per zending | ||
Serviceniveau |
Leeg is standaard Trunkrs Same Day | Optioneel |
Eenmalige pincode vereist |
true of false |
Optioneel |
Sms-meldingen versturen |
true of false |
Optioneel |
Leeftijdscontrole vereist |
true of false |
Optioneel |
Geen bezorging bij de buren |
true of false |
Optioneel |
Maximaal aantal bezorgpogingen |
1 tot en met 3, standaard 2 |
Optioneel |
| Pakketgegevens | ||
Omschrijving |
Omschrijving van het pakket. Verplicht voor België. | Optioneel |
Gewicht / Gewichtseenheid |
Gewicht en g of kg. Verplicht voor België. |
Optioneel |
Hoogte, Breedte, Diepte (+ eenheid) |
Afmetingen en cm of m |
Optioneel |
Let op: verstuur je naar België? Vul dan altijd gewicht, gewichtseenheid en omschrijving in. Aan extra opties zoals pincode, sms en leeftijdscontrole kunnen kosten verbonden zijn. Extra kolommen in je bestand zijn geen probleem. Een .xls-bestand werkt niet: sla het op als .xlsx of CSV.
-
Upload je bestand
- Log in op portal.trunkrs.app en ga in het menu naar Zendingen → Upload zendingen.
- Sleep je bestand op de pagina, klik op Kies bestand, of plak rijen direct vanuit een spreadsheet.
Onder het uploadvak zie je welke kolommen verplicht zijn. -
Koppel je kolommen
Het portal koppelt je kolommen aan de onze en toont bij elke kolom de eerste waarde uit je bestand, zodat je kunt controleren of het klopt.
Is een verplichte kolom nog niet gekoppeld? Kies hem in de lijst. Kolommen die je niet nodig hebt, laat je op Niet importeren staan. Klik daarna op Controleer rijen.
Het portal onthoudt je keuzes. Upload je de volgende keer een bestand met dezelfde opbouw, dan sla je deze stap over.
Een verplichte kolom zonder koppeling is rood gemarkeerd. -
Controleer
Voordat er iets wordt aangemaakt, controleren we elke rij:
- Is het adres compleet?
- Ligt het adres in ons bezorggebied?
- Valt de bezorgdatum vóór je cut-off tijd, op een bezorgdag?
- Is de zending niet al eerder aangemaakt?
Rijen met een probleem staan onder Rijen om aan te passen, met de reden erbij. Pas de waarde daar direct aan. Zendingen die je al eerder hebt aangemaakt, laten we weg, zodat er niets dubbel wordt aangemaakt.
Klik op Maak zendingen aan. Rijen met een probleem worden overgeslagen; de rest gaat gewoon door.
Per rij zie je wat er mis is. Pas de waarde direct aan. -
Maak aan en print
Je zendingen worden op de achtergrond aangemaakt. Je kunt de pagina verlaten: bovenin zie je hoe ver het is. Klaar? Print je labels direct vanaf het resultaatscherm, of vind ze terug bij Zendingen.
Lukte een rij niet? Klik op Aanpassen en opnieuw proberen, pas de waarde aan en probeer het opnieuw. Of download de rijen, pas ze aan in je bestand en upload alleen die rijen opnieuw.
Pas mislukte rijen aan en probeer het opnieuw. Werd het tabblad gesloten tijdens het aanmaken? Kies dan Doorgaan om verder te gaan waar het stopte. Dat kan tot 7 dagen later. We controleren eerst wat al is aangemaakt, zodat er niets dubbel wordt aangemaakt.
Klaar. Je zendingen zijn aangemaakt. De volgende keer upload je direct, zonder de kolommen opnieuw te koppelen.
Hulp nodig?
Lukt het uploaden niet, of blijft een rij een probleem geven dat je niet kunt oplossen? Mail ons een screenshot van wat je ziet. We helpen je verder.